Zásady ochrany osobných údajov

Politiky ochrany súkromia a cookies

spie-ce.com

1.Základné informácie

1.1. Tieto Zásady ochrany osobných údajov popisujú nakladanie s osobnými údajmi Používateľov, ktorí používajú webové stránky spie-ce.com (ďalej len "stránka"), Používateľov fanúšikovských stránok SPIE Central Europe sp. z o.o. v sociálnych médiách a pravidlá používania súborov cookie na stránke.

1.2. Správcom stránky a osobných údajov, ktoré sa prostredníctvom nej zhromažďujú, je:

SPIE Centra Europe sp. z o.o. so sídlom v Gdansku,

ul. Marynarki Polskiej 87, 80-557 Gdańsk,

KRS: 0000748054, NIP: 5272864378, REGON: 381262590,

1.3 Správca vymenoval úradníka pre ochranu osobných údajov, ktorého možno kontaktovať na nasledujúcej e-mailovej adrese:

1.4 Kontaktovať nás môžete prostredníctvom formulára na https://spie-ce.com/pl/kontakt, ako aj poštou na adresu sídla správcu.

1.5. Každý, kto používa Stránku, je "Používateľom" Stránky.

1.6. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016. o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - ďalej len "RODO".

2. Ciele a právny základ spracovania osobných údajov

2.1. Kontaktné formuláre, e-mail a tradičná korešpondencia

2.1.1 Osobné údaje zaslané Nám prostredníctvom kontaktných formulárov na Našej stránke a e-mailom alebo poštou budú spracované na účely zodpovedania vašich otázok a riešenia záležitosti, s ktorou sa na Nás obrátite. Právnym základom spracúvania vašich osobných údajov je oprávnený záujem Správcu odpovedať na vaše správy, korešpondenciu a uskutočňovať komunikáciu (článok 6 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov).

2.1.2. Ak nás požiadate o poskytnutie našej ponuky, vaše osobné údaje budú spracúvané na tento účel na základe článku 6 ods. 1 písm. b) RODO, t. j. vykonania úkonu na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (ak budete zmluvnou stranou) alebo na základe nášho oprávneného záujmu poskytnúť požadovanú ponuku (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO), ak zastupujete právnickú osobu.

2.1.3. Ak ste zmluvnou stranou už uzavretej zmluvy so správcom, spracúvanie vašich osobných údajov obsiahnutých v korešpondencii môže prebiehať na základe tejto zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b RODO) na jej riadne plnenie (nevyhnutná komunikácia na riadne plnenie zmluvy/objednávky).

2.1.4. Ak ste kontaktnou osobou určenou naším dodávateľom na účely plnenia predmetu zmluvy, vaše údaje budeme spracúvať na základe oprávneného záujmu správcu (článok 6 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov), ktorým je vedenie komunikácie v súvislosti so zmluvou.

2.1.5. Osobné údaje obsiahnuté v správach z kontaktných formulárov, elektronickej a tradičnej korešpondencie sa môžu spracúvať aj na účely prípadnej nápravy alebo obrany proti nárokom, čo je Náš oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) RODO).

2.2 Dohodnutie stretnutia

2.2.1 Na dohodnutie stretnutia s nami na diaľku je potrebné uviesť vaše meno a e-mailovú adresu.

2.2.2 Základom pre Naše spracovanie Vašich údajov je Náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) RODO) spočívajúci v dohodnutí a uskutočnení stretnutia na Vašu žiadosť.

2.3. b Zákonníka práce (údaje potrebné na uzavretie zmluvy) a v prípade poskytnutia iných ako nevyhnutných údajov - na základe vášho súhlasu (platí pre uchádzanie sa o pracovné miesto na základe občianskoprávnej zmluvy - B2B, provízia).

2.3.2. Ak sa uchádzate o pracovné miesto na základe pracovnej zmluvy, vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v Zákonníku práce (čl. 22 ods. 1 Zákonníka práce) budú spracúvané na účely aktuálneho výberového konania na základe plnenia zákonných povinností uložených správcovi (čl. 6 ods. 1 písm. c) RODO), zatiaľ čo ostatné údaje, napr. vaša fotografia, kontaktné údaje a ďalšie informácie uvedené napr. v motivačnom liste, budú spracúvané na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) RODO), ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

2.4. Sociálne médiá

SPIE Central Europe sp. z o.o. so sídlom v Gdansku je správcom vašich osobných údajov poskytnutých počas používania fanpage:

a. https://www.linkedin.com/company/spie-centraleurope/ na sociálnej sieti LinkedIn.

2.4.2. Vaše osobné údaje spracúvame, ak ste na niektorej z našich fanúšikovských stránok zanechali akúkoľvek stopu, napr. klikli na ikonu: "Páči sa mi to", "Pozorovať", "Zdieľať", zanechali ste komentár alebo ste poslali správu. Osobné údaje, ktoré potom spracúvame, sú: vaše meno alebo názov profilu, vaša fotografia - ak sa nachádza na profilovom obrázku, údaje poskytnuté v správe, komentári alebo v rámci konverzácie prostredníctvom služby Messenger.

2.4.3 Osobné údaje Používateľov našich fanúšikovských stránok na sociálnych sieťach spracúvame na tieto účely:

a. Na prevádzkovanie fanúšikovských stránok podľa podmienok stanovených spoločnosťou LinkedIn Ireland Unlimited - poskytovateľom portálu Linkedin a na informovanie prostredníctvom nich o našich aktivitách, ponúkaných službách, čo predstavuje náš oprávnený záujem v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) RODO;

b. komunikovať prostredníctvom dostupných funkcií služby Linkedin (komentáre, chat, príspevky, správy), čo predstavuje náš oprávnený záujem v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) RODO;

c. vykonávať analýzy fungovania, popularity, štatistík a používania fanúšikovských stránok prostredníctvom dostupných funkcií, čo predstavuje náš oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) RODO.

2.4.4. Podľa judikatúry Súdneho dvora Európskej únie je tvorca fanúšikovskej stránky na sociálnej sieti spoločným prevádzkovateľom osobných údajov používateľov tejto fanúšikovskej stránky spolu s vlastníkom sociálnej siete.

2.4.5. Chceli by sme vás však informovať, že ustanovenia obsiahnuté v týchto zásadách ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na spracúvanie vašich osobných údajov vlastníkom siete LinkedIn, konkrétne spoločnosťou LinkedIn Ireland Unlimited Company. Ďalšie informácie o spracúvaní vašich údajov spoločnosťou LinkedIn Ireland Unlimited Company nájdete v jej Zásadách ochrany osobných údajov, ktoré sú k dispozícii na:

a. Linkedin: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

3. Práva dotknutej osoby

3.1. Práva dotknutej osoby

a. 16 RODO);

c. právo požadovať vymazanie vašich údajov (čl. 17 RODO);

d. právo požadovať obmedzenie spracovania údajov (článok 18 RODO);

e. právo požadovať prenosnosť údajov, t. j. právo získať od prevádzkovateľa osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ sa údaje spracúvajú na základe súhlasu alebo na účely uzavretia a plnenia zmluvy automatizovanými prostriedkami (článok 20 RODO);

f. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu vrátane na marketingové účely (článok 21 RODO);

g. Právo na odvolanie marketingového súhlasu - ak ste súhlasili so zasielaním správ o našich podujatiach (webinároch a školeniach) na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli vo formulári, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.

3.2. Ak chcete uplatniť svoje práva, pošlite žiadosť so svojou požiadavkou prostredníctvom kontaktného formulára na https://spie-ce.com/pl/kontakt alebo poštou na adresu sídla správcu.

3.3. Máte tiež právo podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov porušuje predpisy o ochrane osobných údajov.

4. Príjemcovia údajov

4.1 Pre správne fungovanie Našej spoločnosti a Webovej lokality je nevyhnutné, aby sme využívali služby tretích strán. Využívame len služby takých subjektov, ktoré poskytujú dostatočné záruky na zavedenie vhodných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky RODO a chránilo práva dotknutých osôb.

4.2. Osobné údaje používateľov môžu byť odovzdané nasledujúcim príjemcom alebo kategóriám príjemcov: poskytovateľom služieb, ktorí správcovi dodávajú IT, technické a organizačné riešenia umožňujúce správcovi vykonávať činnosť spoločnosti vrátane webovej stránky a elektronických služieb poskytovaných prostredníctvom nej (najmä poskytovateľom počítačového softvéru na prevádzku webovej stránky, poskytovateľom e-mailu a serverového hostingu a poskytovateľom softvéru na riadenie spoločnosti, zasielanie pošty a poskytovanie technickej pomoci správcovi) a poskytovateľom právnych a poradenských služieb, ktorí správcovi poskytujú príslušnú podporu (okrem iného vrátane advokátskej kancelárie alebo spoločnosti zaoberajúcej sa vymáhaním pohľadávok).

4.3 Medzi príjemcov vašich osobných údajov môžu patriť aj orgány činné v trestnom konaní a vládne orgány, ak to vyžadujú platné právne predpisy.

5. Doba uchovávania

5.1 Osobné údaje z kontaktných formulárov a elektronickej a klasickej korešpondencie budú spracúvané po dobu nevyhnutnú na vybavenie korešpondencie, resp. predĺženú o dobu vyplývajúcu zo vzťahu korešpondencie k uzatvorenému právnemu vzťahu, povinnosti archivácie, uplatnenia prípadných nárokov alebo iných povinností vyžadovaných všeobecne záväznými právnymi predpismi.

5.2. Ostatné osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) RODO) budú spracúvané po dobu trvania tohto záujmu alebo do podania účinnej námietky proti spracúvaniu osobných údajov.

5.3. Údaje spracúvané na účely marketingového kontaktu sa budú spracúvať, kým nevznesiete námietku proti spracúvaniu na tento účel alebo kým neodvoláte svoj súhlas s kontaktovaním na marketingové účely.

5.4 Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie z ich podkladov k žiadosti sa budú uchovávať po dobu 30 dní od ukončenia náborového procesu a v prípade súhlasu uchádzača o zamestnanie sa jeho údaje budú spracúvať na účely budúceho náboru po dobu 1 roka alebo kratšiu, ak predtým odvolal svoj súhlas so spracúvaním svojich údajov.

5.5 Údaje spracúvané na základe zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) RODO) sa budú spracúvať počas trvania zmluvy a potom počas obdobia premlčania vzájomných nárokov.

5.6. V prípade údajov spracúvaných na našich fanúšikovských stránkach na sociálnych sieťach vám pripomíname, že máte vždy možnosť sami vymazať zanechaný komentár alebo prestať sledovať našu fanúšikovskú stránku.

6. Informácie o požiadavke/povinnosti poskytnutia údajov

6.1 Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale môže byť nevyhnutné na účel daného spracovania.

6.2. Vo formulároch na stránke boli povinné polia označené hviezdičkou. Zadávanie ostatných údajov do formulárov je dobrovoľné.

6.3. Akákoľvek činnosť, pri ktorej zanecháte svoje osobné údaje na našej fanúšikovskej stránke, je úplne dobrovoľná. Sami rozhodujete o tom, ku ktorým vašim osobným údajom budeme mať prístup, a to pomocou príslušných nastavení ochrany osobných údajov vo vašom osobnom profile na príslušnej sociálnej sieti.

7. Informácie o neprofilovaní a prenose údajov mimo EHP

7.1 Osobné údaje používateľov nebudú predmetom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.

7.2 Osobné údaje Používateľov môžu byť prenášané do tretích krajín, najmä do USA v súvislosti s Našim využívaním elektronických služieb a nástrojov poskytovaných zahraničnými poskytovateľmi. Poskytovatelia týchto služieb (systém na zasielanie e-mailov, systém na prihlasovanie na webináre a školenia) majú svoje servery okrem iného v USA a vaše údaje môžu byť uložené na týchto serveroch. Prenos údajov sa uskutočňuje na základe štandardných zmluvných doložiek s primeranou úrovňou ochrany údajov.

7.3. Spoločnosť SPIE Central Europe sp. z o.o. neprenáša údaje Používateľov našich fanúšikovských stránok sociálnych médií mimo Európskej únie ani medzinárodným organizáciám. Upozorňujeme však, že vytvorením konta na stránkach sociálnych médií, ako je napríklad Linkedin, ste akceptovali predpisy a zásady ochrany osobných údajov týchto stránok, v ktorých ich vlastníci, t. j. spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company, prerokovali zásady prenosu osobných údajov do tretích krajín, okrem iného aj na servery v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť SPIE Central Europe Ltd. nemá kontrolu nad tým, ako spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company spracúva vaše osobné údaje.

8. Čo sú to súbory cookie

8.1 Súbory cookie sú malé informácie vo forme textových súborov, ktoré posiela server a ukladá ich na strane návštevníka stránky (napr. Súbory cookie sú malé textové súbory odoslané serverom a uložené na pevnom disku návštevníka Stránky (napr. na pevnom disku počítača, notebooku alebo pamäťovej karte smartfónu - v závislosti od zariadenia, ktoré návštevník Stránky používa).

8.2. Údaje sa zhromažďujú a ukladajú len v anonymnej forme alebo pod pseudonymom a neumožňujú Správcovi identifikovať Používateľa. Súbory cookie nepoškodzujú počítač Používateľa a neobsahujú vírusy.

9. Aké súbory cookie používame a na čo?

9.1 Webová stránka používa tieto súbory cookie:

a. Analytické - súbory cookie používané na pochopenie toho, ako používatelia interagujú s webovou stránkou. Tieto súbory cookie b. pomáhajú poskytovať informácie o metrikách počtu návštevníkov, miere odmietnutia, zdroji návštevnosti atď.

b. Súbory cookie tretích strán - pomáhajú nám analyzovať vaše používanie webovej stránky, ako aj ukladať vaše preferencie a poskytovať vám obsah a reklamu, ktoré sú pre vás relevantné. Tieto typy súborov cookie sa do vášho prehliadača ukladajú len s vaším predchádzajúcim súhlasom.

10. Ako spravovať súbory cookie?

10.1 Pri prvom vstupe na stránku budete informovaní o používaní súborov cookie na stránke. V rámčeku s informáciami o používaní súborov cookie má Používateľ možnosť:

a. vyjadriť súhlas s ukladaním všetkých súborov cookie,

b. odmietnuť všetky súbory cookie (okrem tých, ktoré sú nevyhnutné),

c. upraviť svoje nastavenia súborov cookie.

10.2 Keď používateľ klikne na tlačidlo "Prispôsobiť", zobrazia sa rozsiahle informácie týkajúce sa typov používaných súborov cookie, účelov ich používania, názvov a trvania jednotlivých súborov cookie.

10.3 Používateľ má možnosť zakaždým zmeniť svoje súhlasy tak, že prejde na "Nastavenia súborov cookie".

10.4. Používateľ môže tiež sám nakonfigurovať svoj webový prehliadač tak, aby neukladal súbory cookie na koncové zariadenie Používateľa.

10.5 Všetky súbory cookie môže Používateľ po ich uložení Správcom vymazať prostredníctvom príslušných funkcií internetového prehliadača (vymazanie súborov cookie), programov určených na tento účel alebo pomocou príslušných nástrojov dostupných v rámci operačného systému používaného Používateľom.

10.6 Podrobné informácie o možnostiach a spôsoboch zaobchádzania so súbormi cookie sú k dispozícii v nastaveniach internetového prehliadača. Nižšie nájdete informácie o tom, ako môžete zmeniť nastavenia svojho internetového prehliadača týkajúce sa používania súborov cookie:

a. Prehliadač Microsoft Edge

b. Prehliadač Mozilla FireFox

c. Prehliadač Chrome

d. Prehliadač Safari

e. Prehliadač Opera

11. Cookies tretích strán

11.1. Google Analytics

11.1.1 Správca môže používať nástroj Google Analytics poskytovaný spoločnosťou Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA na zhromažďovanie a analýzu údajov o interakciách Používateľov s Webovými stránkami.

11.1.2 Údaje na tento účel sa spracúvajú na základe súhlasu Používateľa udeleného prijatím analytických súborov cookie pri prvom prístupe na Stránku.

11.1.3 Schéma fungovania súborov cookie služby Google Analytics je nasledovná:

a. Sledovanie návštev a relácií

Súbory cookie služby Google Analytics sa používajú na sledovanie návštev a relácií Používateľov na Stránke. Najčastejšie používaným súborom cookie je "_ga", ktorý jednoznačne identifikuje Používateľov.

b. Zhromažďovanie demografických a geografických údajov

Súbory cookie pomáhajú službe Google Analytics zhromažďovať demografické (napr. vek, pohlavie) a geografické (napr. krajina, mesto) informácie o Používateľoch. Tieto údaje nám pomáhajú pochopiť, kto sú návštevníci stránok.

c. Sledovanie správania používateľov

Google Analytics používa súbory cookie na sledovanie rôzneho správania používateľov na stránke, napríklad:

Otváranie konkrétnych stránok.
Klikanie na odkazy a tlačidlá.
Čas strávený na stránke.
Scrollovanie stránky.
Vypĺňanie formulárov

d. Meranie konverzií

Cookies umožňujú sledovanie konverzií, t. j. konkrétnych akcií vykonaných Používateľmi, ako sú registrácie, vyplnenie formulára. To umožňuje správcovi merať účinnosť marketingových kampaní.

e. Vytvorenie segmentov publika

Na základe údajov zo súborov cookie vám služba Google Analytics umožňuje vytvoriť segmenty publika, ktoré možno použiť na presnejšiu analýzu a cielenie marketingových informácií.

f. Analýza návštevnosti webových stránok

Prostredníctvom súborov cookie služba Google Analytics zhromažďuje údaje o návštevnosti webových stránok, napríklad:

Počet návštev
Zdroje návštevnosti (napr. organická, platená, odporúčaná).
Navigačné cesty používateľa.
Miera odmietnutia (bounce rate).

g. Optimalizácia stránky

Zhromaždené údaje umožňujú identifikovať oblasti na optimalizáciu stránky. Ak napríklad služba Google Analytics ukáže, že Používatelia často opúšťajú Webovú lokalitu na určitej podstránke, možno prijať opatrenia na zlepšenie tejto stránky.

h. Reportovanie

Google Analytics generuje rôzne reporty na základe údajov zozbieraných prostredníctvom súborov cookie. Tieto prehľady zahŕňajú:

Prehľady o používateľoch (napr. počet nových a vracajúcich sa používateľov).
Reporty o správaní (napr. najnavštevovanejšie stránky, cesty používateľov).
Prehľady konverzií (napr. sledovanie cieľov, cesty konverzií).

i. Zakázanie súborov cookie

Užívatelia majú možnosť zakázať súbory cookie služby Google Analytics pomocou doplnku prehliadača Google Analytics Opt-out. Používatelia tak môžu kontrolovať svoje údaje a chrániť svoje súkromie.

11.2. Reklamy Google

11.2.1 Správca môže na marketingové kampane vrátane remarketingu používať marketingový program Google Ads prevádzkovaný spoločnosťou Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Údaje na tento účel sa spracúvajú na základe súhlasu Používateľa vyjadreného prijatím marketingových súborov cookie pri prvom vstupe na Stránku.

11.2.2. Ak Používateľ súhlasí s používaním marketingových súborov cookie, budú pri prístupe na Webovú lokalitu v zariadení Používateľa uložené súbory cookie spoločnosti Google na zobrazovanie informácií/reklam na základe záujmov Používateľa, a to na základe stránok, ktoré Používateľ navštívil. Schéma správania je nasledovná:

a. Zhromažďovanie údajov prostredníctvom súborov cookie

Keď Používatelia navštívia Stránku, Google Ads používa súbory cookie na zhromažďovanie rôznych informácií. Súbory cookie môžu obsahovať údaje ako:

Informácie o prehliadaní (napr. ktoré stránky používateľ navštívil, ako dlho sa na nich zdržal).
Demografické a geografické údaje.
Informácie o zariadení a prehliadači.
Akcie vykonané na stránke (napr. vyplnenie formulára na prihlásenie na školenie).

b. Sledovanie konverzií

Google Ads používa súbory cookie na sledovanie konverzií, t. j. konkrétnych akcií, ktoré Používatelia vykonajú na Stránke, napríklad vyplnenie formulárov. To umožňuje zistiť, ktoré informácie/reklama sú najúčinnejšie a prinášajú očakávané výsledky.

c. Remarketing

Jednou z hlavných funkcií cookies v Google Ads je remarketing. Remarketing umožňuje zobrazovať informácie/reklamu Používateľom, ktorí už predtým navštívili Webovú lokalitu. Vďaka súborom cookie služby Google Ads identifikujú týchto Používateľov a umožňujú im opätovné oslovenie s personalizovanými informáciami/reklamou.

d. Personalizácia informácií/reklamy

Google Ads používa údaje zo súborov cookie na personalizáciu marketingových informácií/reklamy, čo znamená prispôsobenie obsahu záujmom a správaniu Používateľov. Na základe zhromaždených údajov môže Google Ads zobrazovať informácie/reklamy, ktoré sú pre konkrétnych Používateľov zaujímavejšie.

e. Optimalizácia kampaní

Dáta z cookies umožňujú priebežnú optimalizáciu marketingových kampaní. Služba Google Ads analyzuje zhromaždené informácie s cieľom upraviť sadzby, kľúčové slová a marketingový obsah s cieľom zlepšiť výkonnosť kampaní.

f. Vytváranie zoznamov publika

Google Ads používa súbory cookie na vytváranie zoznamov publika, ktoré možno použiť na cielenie marketingových informácií/reklamy. Správca môže napríklad vytvoriť zoznamy používateľov, ktorí navštívili jeho stránku, ale nezaregistrovali sa na podujatie, ktoré organizuje, a zobrazovať im reklamy, ktoré ich nabádajú, aby sa vrátili a zaregistrovali.

g. Analýza účinnosti

Google Ads používa údaje zo súborov cookie na analýzu účinnosti marketingových kampaní. Správca môže získať prehľad o rôznych ukazovateľoch, ako je miera prekliku (CTR), cena za kliknutie (CPC), miera konverzie a ďalšie. Tieto údaje sú kľúčové pre rozhodovanie o ďalšej marketingovej stratégii.