Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů a cookies

spie-ce.com

1. Jaké jsou vaše požadavky?Základní informace

1.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují nakládání s osobními údaji Uživatelů, kteří používají webové stránky spie-ce.com (dále jen "stránky"), Uživatelů fanouškovských stránek společnosti SPIE Central Europe sp. z o.o. na sociálních sítích a pravidla pro používání souborů cookie na stránkách.

1.2. Ochrana osobních údajů Uživatelů stránek SPIE Central Europe sp. z o.o. Správcem Stránek a osobních údajů shromažďovaných jejich prostřednictvím je:

SPIE Centra Europe sp. z o.o. se sídlem v Gdaňsku,

ul. Marynarki Polskiej 87, 80-557 Gdańsk,

KRS: 0000748054, NIP: 5272864378, REGON: 381262590,

dále jen "Správce" nebo "My".

1.3 Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat na následující e-mailové adrese:

1.4 Kontaktovat nás můžete prostřednictvím formuláře na https://spie-ce.com/pl/kontakt, a také poštou na adresu sídla správce.

1.5. V případě, že se jedná o kontaktní osobu, můžete se obrátit na správce. Každý, kdo používá Stránky, je "Uživatelem" Stránek.

1.6. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016. o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - dále jen "RODO".

2. Cíle a právní základ zpracování osobních údajů

2.1. Kontaktní formuláře, e-mail a tradiční korespondence

2.1.1 Osobní údaje zaslané nám prostřednictvím kontaktních formulářů na našich stránkách a e-mailem nebo poštou budou zpracovány za účelem zodpovězení vašich dotazů a vyřízení záležitosti, se kterou se na nás obrátíte. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je oprávněný zájem Správce odpovídat na Vaše zprávy, korespondenci a provádět komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO).

2.1.2. Pokud nás požádáte o poskytnutí naší nabídky, budou Vaše osobní údaje zpracovávány za tímto účelem na základě článku 6 odst. 1 písm. b) RODO, tj. přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (pokud budete smluvní stranou) nebo na základě našeho oprávněného zájmu poskytnout požadovanou nabídku (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO), pokud zastupujete právnickou osobu.

2.1.3. Jste-li smluvní stranou již uzavřené smlouvy se správcem, může zpracování vašich osobních údajů obsažených v korespondenci probíhat na základě této smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO). b RODO) za účelem jejího řádného plnění (komunikace nezbytná pro řádné plnění smlouvy/objednávky).

2.1.4. Zpracování osobních údajů se provádí v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Pokud jste kontaktní osobou určenou naším dodavatelem za účelem plnění předmětu smlouvy, budeme vaše údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO), kterým je vedení komunikace v souvislosti se smlouvou.

2.1.5. V případě, že jste kontaktní osobou určenou naším dodavatelem za účelem plnění předmětu smlouvy, budeme vaše údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO), kterým je vedení komunikace v souvislosti se smlouvou. Osobní údaje obsažené ve zprávách z kontaktních formulářů, elektronické a tradiční korespondence mohou být zpracovávány také za účelem případné nápravy nebo obrany proti nárokům, což je Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f RODO).

2.2 Sjednání schůzky

2.2.1 Pro sjednání schůzky s Námi na dálku je nutné uvést vaše jméno a e-mailovou adresu.

2.2.2 Základem pro Naše zpracování Vašich údajů je Náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) nařízení vlády č. 101/2000 Sb. 1 písm. f) RODO) spočívající ve sjednání a uskutečnění schůzky na Vaši žádost.

2.3. V případě, že se jedná o Váš osobní údaj, je náš osobní údaj oprávněn nás informovat o tom, že jsme si s Vámi sjednali schůzku. Nábor, uchazeči o zaměstnání

2.3.1. Pokud nám zašlete své podklady k žádosti o zaměstnání v reakci na náborový inzerát, budou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem provedení náborového řízení na základě činností směřujících k uzavření smlouvy v souladu s čl. 6.1 písm. b) nařízení vlády č. 108/2006 Sb. b zákona o ochraně osobních údajů (údaje nezbytné pro uzavření smlouvy) a v případě poskytnutí jiných než nezbytných údajů - na základě Vašeho souhlasu (platí pro podání žádosti o pracovní pozici na základě občanskoprávní smlouvy - B2B, provize).

2.3.2. Pokud se ucházíte o pracovní pozici na základě pracovní smlouvy, budou Vaše osobní údaje v rozsahu uvedeném v ustanoveních zákona o zaměstnanosti (čl. 3 odst. 1 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů) zpracovávány na základě Vašeho souhlasu. 22 odst. 1 zákoníku práce) budou zpracovávány pro účely probíhajícího výběrového řízení na základě plnění zákonných povinností uložených správci (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO), zatímco ostatní údaje, např. vaše fotografie, kontaktní údaje a další informace obsažené např. v motivačním dopise, budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO), který můžete kdykoli odvolat.

2.4. Sociální sítě

SPIE Central Europe sp. z o.o. se sídlem v Gdaňsku je správcem vašich osobních údajů poskytnutých při používání fanouškovských stránek:

a. https://www.linkedin.com/company/spie-centraleurope/ na sociální síti LinkedIn.

2.4.2. Vaše osobní údaje zpracováváme, pokud jste na některé z našich fanouškovských stránek zanechali nějakou stopu, např. klikli na ikonu: "To se mi líbí", "Pozorovat", "Sdílet", zanechali jste komentář nebo jste poslali zprávu. Osobní údaje, které pak zpracováváme, jsou: vaše jméno nebo název profilu, váš obrázek - pokud je uveden na profilovém obrázku, údaje uvedené ve zprávě, komentáři nebo v rámci konverzace prostřednictvím služby Messenger.

2.4.3 Osobní údaje uživatelů našich fanouškovských stránek na sociálních sítích zpracováváme pro následující účely:

a. Provozování fanouškovských stránek za podmínek stanovených společností LinkedIn Ireland Unlimited Company - poskytovatelem portálu Linkedin a informování jejich prostřednictvím o našich aktivitách, nabízených službách, což představuje náš oprávněný zájem v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO;

b. komunikovat prostřednictvím dostupných funkcí Linkedin (komentáře, chat, příspěvky, zprávy), což představuje náš oprávněný zájem v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO;

c. provádění analýz fungování, popularity, statistik a využívání fanouškovských stránek prostřednictvím dostupných funkcí, což představuje náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO.

2.4.4. Podle judikatury Soudního dvora Evropské unie je tvůrce fanouškovské stránky na sociální síti společným správcem osobních údajů uživatelů této fanouškovské stránky spolu s vlastníkem sociální sítě.

2.4.5. Rádi bychom vás však informovali, že ustanovení obsažená v těchto zásadách ochrany osobních údajů se nevztahují na zpracování vašich osobních údajů vlastníkem sítě LinkedIn, a to společností LinkedIn Ireland Unlimited Company. Další informace o zpracování vašich údajů společností LinkedIn Ireland Unlimited Company naleznete v jejich Zásadách ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici na adrese:

a. Linkedin: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

3. Práva subjektu údajů

3.1. Práva subjektu údajů

3.2. Práva subjektu údajů

a. 16 RODO);

c. právo požadovat výmaz svých údajů (čl. 17 RODO);

d. právo požadovat omezení zpracování údajů (čl. 18 RODO);

e. právo požadovat přenositelnost údajů, tj. právo získat od správce osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném formátu, pokud jsou údaje zpracovávány na základě souhlasu nebo za účelem uzavření a plnění smlouvy automatizovanými prostředky (článek 20 RODO);

f. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu, a to i pro marketingové účely (článek 21 RODO);

g. Právo odvolat marketingový souhlas - pokud jste souhlasili se zasíláním zpráv o našich akcích (webinářích a školeních) na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli ve formuláři, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

3.2. Chcete-li uplatnit svá práva, zašlete prosím žádost se svým požadavkem prostřednictvím kontaktního formuláře na https://spie-ce.com/pl/kontakt nebo poštou na adresu sídla správce.

3.3. Máte také právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení předpisů o ochraně osobních údajů.

4. Příjemci údajů

4.1 Pro řádné fungování naší společnosti a webových stránek je nezbytné, abychom využívali služeb třetích stran. Využíváme pouze služeb takových subjektů, které poskytují dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky RODO a chránilo práva subjektů údajů.

4.2. V případě, že se jedná o zpracování osobních údajů, je nutné, abychom se s nimi seznámili. Osobní údaje uživatelů mohou být předávány následujícím příjemcům nebo kategoriím příjemců: poskytovatelům služeb, kteří Správci dodávají IT, technická a organizační řešení umožňující Správci provozovat činnost společnosti, včetně Webových stránek a elektronických služeb poskytovaných jejich prostřednictvím (zejména poskytovatelům počítačového softwaru pro provoz Webových stránek, poskytovatelům e-mailu a serverového hostingu a poskytovatelům softwaru pro správu společnosti, zasílání pošty a poskytování technické pomoci Správci) a poskytovatelům právních a poradenských služeb, kteří Správci poskytují příslušnou podporu (mimo jiné včetně advokátní kanceláře nebo společnosti zabývající se vymáháním pohledávek).

4.3 Příjemci vašich osobních údajů mohou být také orgány činné v trestním řízení a státní orgány, pokud to vyžadují platné právní předpisy.

5. Doba uchovávání

5.1 Osobní údaje z kontaktních formulářů a elektronické i klasické korespondence budou zpracovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení korespondence, resp. prodlouženou o dobu vyplývající ze vztahu korespondence k uzavřenému právnímu vztahu, archivační povinnosti, uplatnění případných nároků nebo dalších povinností vyžadovaných obecně závaznými právními předpisy.

5.2. Ostatní osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO) budou zpracovávány po dobu trvání tohoto zájmu nebo do doby podání účinné námitky proti zpracování osobních údajů.

5.3 Údaje zpracovávané pro účely marketingového kontaktu budou zpracovávány, dokud nevznesete námitku proti zpracování pro tento účel nebo dokud neodvoláte svůj souhlas s kontaktováním pro marketingové účely.

5.4 Osobní údaje uchazečů o zaměstnání z jejich podkladů k žádosti o zaměstnání budou uchovávány po dobu 30 dnů od ukončení náborového procesu a v případě souhlasu uchazeče o zaměstnání budou jeho údaje zpracovávány pro účely budoucího náboru po dobu 1 roku nebo kratší, pokud předtím odvolal svůj souhlas se zpracováním svých údajů.

5.5 Údaje zpracovávané na základě smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO) budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy a poté po dobu promlčení vzájemných nároků.

5.6. V případě údajů zpracovávaných na našich fanouškovských stránkách na sociálních sítích připomínáme, že máte vždy možnost sami smazat zanechaný komentář nebo přestat sledovat naše fanouškovské stránky.

6. Informace o požadavku/povinnosti poskytnutí údajů

6.1 Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale může být nezbytné pro účely daného zpracování.

6.2. Ve formulářích na stránkách byla povinná pole označena hvězdičkou. Zadávání ostatních údajů do formulářů je dobrovolné.

6.3. Jakákoli činnost, při které zanecháte své osobní údaje na naší fanouškovské stránce, je zcela dobrovolná. Sami rozhodujete o tom, ke kterým vašim osobním údajům budeme mít přístup, a to pomocí příslušného nastavení ochrany osobních údajů na vašem osobním profilu na příslušné sociální síti.

7. Informace o neprofilování a předávání údajů mimo EHP

7.1 Osobní údaje uživatelů nebudou předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování.

7.2 Osobní údaje uživatelů mohou být předávány do třetích zemí, zejména do USA v souvislosti s naším využíváním elektronických služeb a nástrojů poskytovaných zahraničními poskytovateli. Poskytovatelé těchto služeb (systém pro zasílání e-mailů, systém pro přihlašování na webináře a školení) mají své servery mimo jiné v USA a vaše údaje mohou být uloženy na těchto serverech. Předávání údajů probíhá na základě standardních smluvních doložek s odpovídající úrovní ochrany údajů.

7.3. Společnost SPIE Central Europe sp. z o.o. nepředává údaje uživatelů našich fanouškovských stránek na sociálních sítích mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím. Upozorňujeme však, že založením účtu na stránkách sociálních médií, jako je Linkedin, jste přijali předpisy a zásady ochrany osobních údajů těchto stránek, v nichž jejich vlastníci, tj. společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company, projednali zásady předávání osobních údajů do třetích zemí, mimo jiné včetně serverů ve Spojených státech. Společnost SPIE Central Europe Ltd. nemá žádnou kontrolu nad tím, jak společnost LinkedIn Ireland Unlimited Company zpracovává vaše osobní údaje.

8. Zpracování osobních údajů na těchto webových stránkách je v rozporu s pravidly pro zpracování osobních údajů. Co jsou to soubory cookie

8.1 Soubory cookie jsou malé informace ve formě textových souborů, které jsou odesílány serverem a ukládány na straně návštěvníka webu (např. Soubory cookie jsou malé textové soubory odesílané serverem a ukládané na pevný disk návštěvníka Stránek (např. na pevný disk počítače, notebooku nebo na paměťovou kartu chytrého telefonu - v závislosti na zařízení, které návštěvník Stránek používá).

8.2 Údaje jsou shromažďovány a ukládány pouze v anonymní podobě nebo pod pseudonymem a neumožňují Správci identifikovat Uživatele. Soubory cookie nepoškozují počítač Uživatele a neobsahují viry.

9. Jaké soubory cookie používáme a k čemu?

9.1 Webové stránky používají následující soubory cookie:

a. Analytické - soubory cookie, které se používají k pochopení toho, jak uživatelé pracují s webovými stránkami. Tyto soubory cookie b. pomáhají poskytovat informace o metrikách počtu návštěvníků, míře odmítnutí, zdroji návštěvnosti atd.

b. Soubory cookie třetích stran - pomáhají nám analyzovat vaše používání webových stránek a také ukládat vaše preference a poskytovat vám obsah a reklamu, která je pro vás relevantní. Tyto typy souborů cookie budou ve vašem prohlížeči uloženy pouze s vaším předchozím souhlasem.

10. Soubory cookie, které se ukládají do vašeho prohlížeče, jsou v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů. Jak spravovat soubory cookie?

10.1 Při prvním vstupu na Stránky budete informováni o tom, že Stránky používají soubory cookie. V okně s informacemi o používání souborů cookie má Uživatel možnost:

a. souhlasit s ukládáním všech souborů cookie,

b. odmítnout všechny soubory cookie (kromě těch, které jsou nezbytné),

c. upravit své preference souborů cookie.

10.2 Když uživatel klikne na tlačítko "Přizpůsobit", zobrazí se rozsáhlé informace týkající se typů používaných souborů cookie, účelů jejich použití, názvů a doby trvání jednotlivých souborů cookie.

10.3 Uživatel má možnost pokaždé změnit své souhlasy přechodem do "Nastavení souborů cookie".

10.4. Uživatel může také sám nakonfigurovat svůj webový prohlížeč tak, aby neukládal soubory cookie do koncového zařízení uživatele.

10.5 Všechny soubory cookie může Uživatel po jejich uložení Správcem vymazat, a to prostřednictvím příslušných funkcí internetového prohlížeče (vymazání souborů cookie), programů k tomu určených nebo pomocí příslušných nástrojů dostupných v rámci operačního systému používaného Uživatelem.

10.6 Podrobné informace o možnostech a způsobech nakládání se soubory cookie jsou k dispozici v nastavení internetového prohlížeče. Níže naleznete informace o tom, jak můžete změnit nastavení svého internetového prohlížeče týkající se používání souborů cookie:

a. Prohlížeč Microsoft Edge

b. Prohlížeč Mozilla FireFox

c. Prohlížeč Chrome

d. Prohlížeč Safari

e. Prohlížeč Opera

11. Soubory cookie třetích stran

11.1. Soubory cookie třetích stran

11.2. Soubory cookie třetích stran Google Analytics

11.1.1 Správce může používat nástroj Google Analytics poskytovaný společností Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ke shromažďování a analýze údajů o interakcích uživatelů se stránkami.

11.1.2 Údaje pro tento účel jsou zpracovávány na základě souhlasu Uživatele uděleného přijetím analytických souborů cookie při prvním přístupu na Stránky.

11.1.3 Schéma fungování souborů cookie Google Analytics je následující:

a. Sledování návštěv a relací

Soubory cookie služby Google Analytics se používají ke sledování návštěv a relací Uživatelů na Stránkách. Nejčastěji používaným souborem cookie je "_ga", který jednoznačně identifikuje Uživatele.

b. Shromažďování demografických a geografických údajů

Soubory cookie pomáhají službě Google Analytics shromažďovat demografické (např. věk, pohlaví) a geografické (např. země, město) informace o Uživatelích. Tyto údaje nám pomáhají pochopit, kdo jsou návštěvníci stránek.

c. Sledování chování uživatelů

Google Analytics používá soubory cookie ke sledování různého chování uživatelů na webu, například:

Otevření konkrétních stránek.
Kliknutí na odkazy a tlačítka.
Čas strávený na stránce.
Rolování stránek.
Vyplňování formulářů

d. Měření konverzí

Cookies umožňují sledování konverzí, tj. konkrétních akcí provedených Uživateli, jako jsou registrace, vyplnění formuláře. Správce tak může měřit účinnost marketingových kampaní.

e. Vytváření segmentů publika

Na základě údajů ze souborů cookie umožňuje služba Google Analytics vytvářet segmenty publika, které lze použít pro přesnější analýzu a zacílení marketingových informací.

f. Analýza návštěvnosti webových stránek

Prostřednictvím souborů cookie shromažďuje služba Google Analytics údaje o návštěvnosti webových stránek, například:

Počet návštěv
Zdroje návštěvnosti (např. organické, placené, doporučené).
Navigační cesty uživatele.
Míra odmítnutí (bounce rate).

g. Optimalizace stránek

Shromážděné údaje umožňují určit oblasti, které je třeba na stránkách optimalizovat. Pokud například služba Google Analytics ukáže, že Uživatelé často opouštějí Stránku na určité podstránce, lze přijmout opatření ke zlepšení této stránky.

h. Reportování

Google Analytics generuje různé reporty na základě dat shromážděných prostřednictvím souborů cookie. Mezi tyto sestavy patří:

Zprávy o uživatelích (např. počet nových a vracejících se uživatelů).
Reporty o chování uživatelů (např. nejnavštěvovanější stránky, cesty uživatelů).
Reporty o konverzích (např. sledování cílů, konverzní cesty).

i. Zakázání souborů cookie

Uživatelé mají možnost zakázat soubory cookie služby Google Analytics pomocí doplňku prohlížeče Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Uživatelé tak mohou mít kontrolu nad svými údaji a chránit své soukromí.

11.2. Reklamy Google

11.2.1 Správce může pro marketingové kampaně, včetně remarketingu, používat marketingový program Google Ads provozovaný společností Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Údaje pro tento účel jsou zpracovávány na základě souhlasu Uživatele vyjádřeného přijetím marketingových souborů cookie při prvním vstupu na Stránky.

11.2.2. Pokud Uživatel souhlasí s používáním marketingových souborů cookie, budou v zařízení Uživatele při přístupu na Stránky uloženy soubory cookie společnosti Google, aby se na základě Uživatelem navštívených stránek zobrazovaly informace/reklamy podle zájmů Uživatele. Schéma chování je následující:

a. Shromažďování údajů prostřednictvím souborů cookie

Když uživatelé navštíví Stránky, používá Google Ads soubory cookie ke shromažďování různých informací. Soubory cookie mohou obsahovat údaje, jako jsou:

Informace o prohlížení (např. které stránky uživatel navštívil, jak dlouho na nich zůstal).
Demografické a geografické údaje.
Informace o zařízení a prohlížeči.
Akce provedené na stránce (např. vyplnění registračního formuláře na školení).

b. Sledování konverzí

Google Ads používá soubory cookie ke sledování konverzí, tj. konkrétních akcí, které Uživatelé na Stránkách provedou, například vyplnění formulářů. To umožňuje zjistit, které informace/reklama jsou nejúčinnější a přinášejí očekávané výsledky.

c. Remarketing

Jednou z hlavních funkcí cookies v Google Ads je remarketing. Remarketing umožňuje zobrazovat informace/reklamu Uživatelům, kteří již dříve navštívili Webové stránky. Díky souborům cookie Google Ads tyto Uživatele identifikuje a umožňuje jim znovu oslovit personalizované informace/reklamu.

d. Personalizace informací/reklamy

Google Ads používá údaje ze souborů cookie k personalizaci marketingových informací/reklamy, což znamená přizpůsobení obsahu zájmům a chování Uživatelů. Na základě shromážděných údajů může Google Ads zobrazovat informace/reklamy, které jsou pro konkrétní Uživatele zajímavější.

e. Optimalizace kampaní

Údaje o cookies umožňují průběžnou optimalizaci marketingových kampaní. Google Ads analyzuje shromážděné informace a upravuje sazby, klíčová slova a marketingový obsah s cílem zlepšit výkonnost kampaní.

f. Vytváření seznamů publika

Google Ads používá soubory cookie k vytváření seznamů publika, které lze použít k cílení marketingových informací/reklamy. Správce může například vytvořit seznamy uživatelů, kteří navštívili jeho stránky, ale nezaregistrovali se na jím pořádanou akci, a zobrazit jim reklamu, která je povzbudí, aby se vrátili a zaregistrovali.

g. Analýza účinnosti

Google Ads používá údaje ze souborů cookie k analýze účinnosti marketingových kampaní. Správce může získat přehled o různých ukazatelích, jako je míra prokliku (CTR), cena za kliknutí (CPC), míra konverze a další. Tyto údaje jsou klíčové pro rozhodování o další marketingové strategii.